哈電鍋爐ERP系統自主優化取得重要階段性成果
來源：哈爾濱電氣集團有限公司
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發布時間：2022-01-27
哈電鍋爐ERP二期項目于2021年6月順利完成驗收，隨后哈電鍋爐啟動了ERP系統內部自主優化工作。經過為期近8個月的持續推進，各項工作有序開展，取得了良好的階段性成果。
ERP二期項目建設實現了哈電鍋爐ERP系統整體優化，全方位提升了ERP系統的設計能力和應用能力，進一步推進了業務流程管理與信息化的深度融合。實施ERP系統內部自主優化是哈電鍋爐為鞏固ERP二期項目建設成果、不斷挖掘ERP系統管理提升價值和持續完善系統功能所采取的有力舉措，也是ERP系統建設走向成熟的必經之路。
在自主優化前期準備工作中，信息技術部會同生產管理部、分包管理部、計劃財務部、裝備能源部等8個主要業務部門，就ERP系統應用實際情況進行了評估，各主要業務部門就系統使用過程中存在的問題及后續系統的建設需求展開充分研究討論，梳理形成53項行動項。結合評估結果，信息技術部組織編制了《ERP自主優化管理辦法》《ERP系統監控考核管理辦法》，進一步明確了工作任務、工作流程、各層級職責和考核標準，推動各項工作落實落細。
在自主優化實施過程中，信息技術部結合各業務部門工作需求，在現有ERP系統與OA系統、預提系統、裝箱系統集成的基礎上，拓展了ERP系統與車間管理、供應鏈三期管理、集采平臺等10多個系統的40余項集成接口。圍繞外協計劃管控、生產訂單結算、精益五大計劃聯動等36個重點功能，實施了385項系統優化，提升了各業務數據的共享程度，拓寬了系統的業務覆蓋面，初步形成了以ERP系統為核心、各業務系統間數據互通互聯的良好局面，有效提升了工作效率。例如，經過優化后的系統，完成財務月結實際價格重估工作所需時間由原來的4個小時縮減至20分鐘，完成庫存賬齡查詢所需時間由原來的3個小時縮減至10分鐘，接口調用耗時從之前日均20余個小時縮減至日均不到2個小時……
在實現上述功能后，為確保系統數據處理的及時性和準確性，信息技術部會同相關單位建立了ERP問題反饋平臺。一方面，該平臺可對系統數據問題的進行自動分析，將漏填、填寫不及時等數據異常問題直接推送至相關單位或個人予以處理，保證數據處理的及時性。同時，該平臺可自動調用接口信息，使用者可隨時查看相關信息，為快速查找、解決數據異常問題提供便利。另一方面，通過自動收集并反饋數據問題，減少人為干預和運維人員的投入，進一步規范了數據問題的處理過程。據統計，問題反饋平臺月均校驗部件、物料信息、工藝路線等信息上萬條，處理問題數據1130余項，有效提升了數據問題的處理效率和準確性。
同時，為促進哈電鍋爐各單位了解ERP系統的最新功能、熟練使用各業務模塊，信息技術部針對系統概念及功能、問題反饋平臺、日常業務更改、期量管理軟件等多個方面，開展培訓16次，累計培訓操作者326人次。建立月度通報機制，每月整理匯總系統運行監控情況、自主優化完成情況、典型問題、考核情況、下個月工作安排等內容，印發《哈電鍋爐ERP自主優化月度簡報》，便于哈電鍋爐各相關單位了解有關ERP系統的最新信息。
截至目前，哈電鍋爐ERP系統自主優化工作取得良好成效，有力地推動了哈電鍋爐管理流程的優化創新，進一步提升了哈電鍋爐各部門間的協作效率，有效落實了哈電鍋爐業財一體化的工作方針。在后續ERP建設工作中，哈電鍋爐將堅持以實現管理創新和效率提升為目標，固化工作成果，持續推進ERP自主優化工作，進一步強化ERP系統對哈電鍋爐生產經營各項工作的支撐作用。